Personuppgifter i våra formulär

Här beskriver vi hur vi behandlar uppgifterna du lämnar i kontaktformuläret och när du rapporterar fel på Gotland.cc.

Vem ansvarar för uppgifterna?

Personuppgiftsansvarig är Gotland.cc. Kontakt för frågor om personuppgifter och dina rättigheter: info@gotland.cc.

Vilka uppgifter använder vi?

I felrapporter använder vi sidan som rapporten gäller, feltyp, beskrivning och eventuellt rättningsförslag. Felrapporteringen har inga fält för namn eller e-post. Vi kan därför inte svara på rapporten. Undvik personuppgifter i fritexten om de inte behövs för att förklara felet. I kontaktformuläret för annonsförfrågningar behandlar vi namn och e-post samt företag och telefonnummer om du fyller i dem. Skicka inte personnummer, hälsouppgifter eller andra känsliga personuppgifter.

Varför och med vilken rättslig grund?

Vi använder felrapporter för att granska och rätta uppgifter på Gotland.cc och för att bedöma rättningsförslaget. Vårt berättigade intresse är att hålla webbplatsens information korrekt. Vi använder uppgifter i annonsförfrågningar för att besvara och hantera din kontakt. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Om en förfrågan från dig leder till åtgärder inför ett avtal eller ett avtal kan vi också behöva behandla nödvändiga uppgifter på den grunden. Separata uppgifter som måste sparas enligt lag, till exempel bokföringsunderlag, hanteras enligt de regler som gäller för dem.

Vi använder också uppgifter för att skydda formulären mot spam och missbruk, med intresseavvägning som grund. Att skicka formuläret är inte ett samtycke till marknadsföring, och uppgifterna används inte för nyhetsbrev eller reklam.

Säkerhet och åtkomst

Meddelanden sparas privat i webbplatsens administration och skickas till ansvarigs e-post. Behöriga administratörer kan läsa dem. Webbplatsens drift- och e-postleverantörer behandlar uppgifter i den omfattning som behövs för drift, leverans och säkerhetskopiering. Formulärets automatiska botskydd körs på Gotland.cc och skickar inga formuläruppgifter till en extern botleverantör.

IP-adressen används i anslutningen till webbplatsen och omvandlas till ett skyddat fingeravtryck i formulärskyddet. Det används för att begränsa antal inskickningar och för att stoppa blockerade avsändare. IP-adressen sparas inte som läsbar adress i själva felrapporten. Fingeravtrycket är pseudonymiserat, inte helt anonymt. Även fritext kan innehålla personuppgifter, så en rapport utan namn och e-post är inte en garanti för full anonymitet. En administratör kan blockera en e-postadress eller en IP-adress; en sådan spärr ligger kvar tills den hävs och omprövas när den inte längre behövs. Säkerhetsspärrarna gäller formulären och ändrar inte artikelinnehåll.

Hur länge sparas uppgifterna?

Felrapporter raderas automatiskt från webbplatsen efter 30 dagar, ungefär en månad, vid nästa dagliga rensning. Kontaktförfrågningar raderas när ärendet är hanterat och uppgifterna inte längre behövs, om det inte finns annat berättigat behov eller lagkrav. Tillfälliga uppgifter som används för att visa formulärets resultat upphör att vara tillgängliga efter fem minuter. Timbegränsningen gäller en timme.

Mejlkopior i inkorgen behöver raderas separat. Automatiska driftbackuper kan innehålla redan raderade uppgifter tills de äldre säkerhetskopiorna skrivs över; webbplatsens backup är inställd på 14 veckokopior. Backuper används för återställning. Om en äldre kopia återställs ska redan genomförda raderingar tillämpas igen. Blockeringsregler sparas separat för att motverka fortsatt missbruk och påverkas inte av att ett meddelande raderas.

Dina rättigheter

Du kan kontakta oss för att få information om och tillgång till dina uppgifter, begära rättelse, radering eller begränsning av behandlingen och invända mot behandling som bygger på intresseavvägning. Vilka rättigheter som gäller beror på behandlingen och eventuella lagkrav. Vi behöver ibland kontrollera att en begäran kommer från rätt person. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kakor och besöksstatistik

Samtycke till besöksstatistik hanteras separat från formulären. Läs informationen om kakor och ditt statistikval.

Uppdaterad 12 oktober 2026.